Un logiciel conçu pour les centres de dialyse
Cigest a développé Auralys pour les établissements de dialyse, privés et publics. Le logiciel prend en charge leur gestion administrative quotidienne, des achats à la facturation, et assure la traçabilité des actes médicaux et des prescriptions de médicaments. Le but est de libérer du temps pour les soins. Auralys comprend deux volets, administratif et pharmacie ; les équipes de Cigest assurent sa mise en place.
Le volet administratif
- facturation des séances : fichiers B2 et PMSI, prise en compte de l’EPO et des actes de laboratoire ;
- planning prévisionnel : séances programmées selon les prescriptions, plan de charge ;
- données des patients : tournées vers les centres ou vers les patients à domicile, bulletins de livraison, virements, fichiers Noémie.
Le volet pharmacie et achats
Auralys optimise les approvisionnements de la pharmacie. Il propose les commandes à passer, gère les achats par centre, par service ou par patient, et suit les fournisseurs : bulletins de livraison, virements, appels d’offres. Ces fonctions, qui produisent aussi les journaux comptables, sont reliées au système de comptabilité. Le logiciel contrôle la traçabilité et la péremption des médicaments, et suit chaque traitement de la prescription à l’administration.
En option, Auralys propose des éditions et des statistiques personnalisables, ainsi qu’une messagerie interne, avec des alertes en cas de problème.
Facturation B2 et certification SCOR
Le module de facturation génère automatiquement les factures des actes de dialyse à la norme de télétransmission B2 (bordereaux S3404) et transmet les informations de facturation à l’Assurance Maladie. En mai 2020, après validation de ce module, Auralys a été certifié SCOR (scannérisation des ordonnances) par le Centre national de dépôt et d’agrément. Les factures et les pièces justificatives peuvent ainsi être transmises sous forme dématérialisée, et non plus sur papier. Une fois numérisées, elles sont classées et conservées dans le dossier du patient.