Déployer un ERP au sein d’une entreprise ou d’une organisation peut prendre du temps. C’est pourquoi il est nécessaire d’anticiper au maximum les différentes étapes afin de vous assurer de son succès mais aussi de maîtriser votre budget. Découvrez les phases d’étude préliminaires au déploiement d’un ERP et nos conseils de SSII pour les réussir.
Définir un cahier des charges pour choisir la bonne solution
Réaliser une étude préalable à tout déploiement d’ERP est une étape fondamentale pour la réussite de votre projet. Faire l’état des lieux des ressources dont vous disposez en interne et définir les besoins non satisfaits de votre entreprise vous permettra de cerner le champ d’action nécessaire de votre ERP et de rédiger un cahier des charges clair et précis à destination de votre intégrateur. Afin de canaliser le flux des informations que le déploiement de votre logiciel de gestion générera, il est recommandé d’identifier des porteurs de projet pour le déploiement de votre ERP.
Cette première étape de prise de conscience est essentielle même si elle peut vous sembler au premier abord chronophage. Elle vous permettra de prendre un recul indispensable sur le fonctionnement de votre entreprise mais surtout sur ses axes d’amélioration. Listez d’abord vos questionnements de manière exhaustive avant d’élaborer une réponse concrète pour chacune de ces interrogations : c’est la première étape de la constitution de votre cahier des charges. C’est sur cette première version, qui liste vos attentes et exigences, que votre partenaire SSII se basera pour vous proposer des solutions de gestion en adéquation avec vos besoins.
Choisissez un intégrateur ERP et une solution de logiciel de gestion en vous basant sur certains critères importants comme les références de l’intégrateur, le prestige de l’éditeur de la solution, les technologies utilisées. Pour en savoir plus découvrez notre article sur les qualités essentielles d’un intégrateur ERP. Votre partenaire vous accompagnera pour élaborer une version définitive de votre cahier des charges en tenant compte de la faisabilité technique de votre projet.
Le déploiement d’un ERP flexible et adaptable
Plusieurs modes de déploiement peuvent être envisagés pour la mise en place de votre solution de gestion. Ce choix est particulièrement engageant pour l’entreprise car il conditionne l’accès de ses collaborateurs au flux d’information interne : Souhaitez-vous faire le choix de la mobilité ? La nature de vos données nécessite-t-elle une sécurisation renforcée ? Choisir le bon mode de déploiement permettra à votre intégrateur de configurer votre ERP en fonction vos attentes de résultats.
Plusieurs modes de déploiement existent :
- On-premise : au sein de l’entreprise
- Cloud privé : accessible à distance sur serveur propriétaire
- Cloud public : accessible à distance sur des serveurs tiers
- Cloud hybride : accessible à distance à la fois sur serveur propriétaire et serveurs tiers
Pour vous accompagner dans le choix de ce mode de déploiement, votre SSII analysera vos besoins, mais aussi votre système d’information actuel. Les logiciels de gestion doivent être soutenus par une architecture informatique solide pour que vous puissiez profiter de tout leur potentiel. Les mises à jours matérielles et le renouvellement de votre parc informatique seront envisagés selon le type de déploiement que vous privilégierez. Par exemple, si vous optez pour une solution en Cloud, il sera utile d’équiper vos équipes de smartphones ou de tablettes.
Une fois tous ces pré-requis décidés, le déploiement de votre ERP peut commencer. Le logiciel de gestion est mis à disposition sur tout ou partie des postes de travail de l’entreprise et peut être déployé progressivement à travers les services. Une fois la solution mise en place, votre partenaire SSII travaillera en collaboration avec vos chargés de projet pour remonter tous les retours d’expérience des utilisateurs de l’ERP et régler les derniers détails de son déploiement.
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