IN Concept

Spécialiste de l’informatique des distributeurs de pièces auto

IN Concept travaille pour des distributeurs stockistes, des plateformes et centrales d’achat et des équipementiers, mono ou multisites, qui vendent en gros comme au détail partout en France. Tous gèrent un très grand nombre de références, avec un logiciel fait pour cela. Formule 1 équipe aussi des distributeurs de pièces pour le poids lourd et l’industrie, qui ont les mêmes contraintes. Cette PME familiale et indépendante est installée près de Caen.

46 ans d’expertise au service de la performance des professionnels de la pièce automobile. Une solution mutualisée dédiée à votre métier, nourrie par une connaissance approfondie du terrain et des organisations, portée par une équipe experte et engagée à vos côtés.

Bien plus qu’un logiciel de gestion

Avec plus de 170 fonctions, Formule 1 ERP pilote l’ensemble de votre activité. De la recherche de pièces à la vente, des achats à la logistique, du commerce connecté au pilotage de la performance, ses fonctionnalités intégrées répondent aux exigences spécifiques des distributeurs et des plateformes de pièces automobiles, poids lourds et industrie.

• Gestion multisite

  Centralisez vos activités et facilitez les échanges entre vos agences.

• Recherche de pièces

  Identifiez rapidement les bonnes références grâce aux catalogues spécialisés.

• Gestion des stocks

  Suivez vos stocks, anticipez les ruptures et optimisez vos approvisionnements.

• Achats et réapprovisionnement

  Simplifiez les commandes fournisseurs et le suivi des réceptions.

• Livraisons et traçabilité

  Contrôlez la préparation, le chargement et le suivi des marchandises livrées avec votre propre flotte.

• Commandes en ligne

  Connectez votre ERP à votre plateforme e-commerce pour faciliter les commandes clients.

• Relation client et CRM

  Centralisez les informations clients et développez votre suivi commercial.

• Statistiques et pilotage

  Analysez vos résultats et prenez vos décisions à partir d’indicateurs fiables.

• Automatisation des processus

  Réduisez les ressaisies et automatisez les opérations récurrentes.

• Gestion intégrée

  Réunissez les fonctions essentielles de votre activité dans un seul environnement.

Formule 1 ERP : l’expertise métier au service de votre performance.

Au quotidien dans Formule 1

• Les stocks sous contrôle

  Le réapprovisionnement est relié à la comptabilité, des indicateurs suivent la préparation, le contrôle et la réception, et un outil vous aide à faire l’inventaire annuel. Les tarifs Golda s’importent automatiquement.

• Une gestion intégrée, pensée pour votre métier

  Des achats à la vente, des stocks à la logistique, Formule 1 ERP centralise les opérations essentielles des distributeurs de pièces automobiles et poids lourds dans un environnement cohérent.

• La vente et la caisse

  Vous vendez avec une aide à la vente, des promotions et une facturation intégrées, et vous encaissez sur une caisse en mode graphique qui respecte la norme NF525, en gros comme au détail.

• Un atelier qui informe ses clients

  Le pointage, les temps et les plannings de l’atelier sont suivis dans le logiciel, qui prévient les clients par SMS à certaines étapes.

• Pour la force de vente

  Le CRM et l’application de centre d’appels outillent vos équipes commerciales. Sur tablette, avec Easy Command, les commerciaux prennent les commandes et rédigent leurs comptes rendus de visite, même hors connexion.

• Statistiques et aide à la décision

  Analysez vos ventes, vos marges et vos indicateurs clés grâce aux statistiques et aux outils de reporting. Transformez vos données en leviers concrets pour piloter votre performance.

Découvrir Formule 1

Relié aux catalogues de la pièce automobile

Formule 1 s’interface avec les principales bases de données du marché de la pièce automobile, TecDoc, ETAI, TecCom, Golda et Autossimo, ainsi qu’avec la base des immatriculations. Un module de services web, sans redevance par transaction, permet aux distributeurs de créer des relations d’affaires sécurisées, pour consulter leurs stocks et leurs tarifs et passer commande.

Formule 1 et IBM i, la performance et la fiabilité au service du métier

Formule 1 s’appuie sur l’environnement IBM i, les serveurs IBM Power et la base de données DB2, reconnus pour leur rapidité et leur fiabilité dans le traitement de volumes importants de données. Pour moderniser l’expérience utilisateur, une interface graphique développée en Java a été déployée. Dès 2018, cette évolution était incluse.

Pour répondre également aux besoins des petites structures, IN Concept a développé une offre hébergée, reposant sur des serveurs dédiés ou mutualisés selon les besoins. La solution mutualisée s’adresse aux entreprises équipées de 5 à 10 terminaux, souhaitant bénéficier de Formule 1 sans avoir à investir dans un serveur IBM.

Si votre serveur reste chez vous, un plan de reprise d’activité réplique vos données en temps réel sur un serveur IBM Power distant. En cas de sinistre, vous basculez sur ce serveur de secours et vos applications restent disponibles, en mode dégradé, pour un coût annuel bien inférieur à celui d’une journée de travail perdue. Lire comment cette offre est née

À chaque étape du projet, les consultants d’IN Concept apportent leur expertise à travers un accompagnement personnalisé : audit, conseil, mise en place de la solution et formation des utilisateurs.

Flybyinc, l’OMS omnicanal

Éditée par IN Concept, Flybyinc optimise les flux de vos différentes plateformes. Ce portail de commande en ligne est connecté à Formule 1 en temps réel, pour une continuité fluide entre votre gestion et les commandes en ligne, et il est entièrement hébergé dans le cloud IBM. Vos clients professionnels passent commande à toute heure, même quand votre système est arrêté, et retrouvent leurs conditions, les stocks en temps réel, leurs restes à livrer et leurs documents.

• une recherche plein texte des pièces et de leurs équivalences, avec TecDoc en option ;
• le paiement en ligne, des heures limites de commande et plusieurs adresses de livraison ;
• des tableaux de bord pour vous, qui choisissez les familles d’articles proposées ;
• des connecteurs ETAI et EDI Wheel, et une ouverture aux autres ERP, qui permet aussi aux distributeurs sans Formule 1 d’utiliser Flybyinc.

La plateforme succède à Formule 1 Web Connexion Client, en service pendant près de 15 ans.

Formation et support

IN Concept est un organisme de formation certifié Qualiopi. Son support interne répond en ligne et par téléphone du lundi au vendredi, de 7 h 30 à 18 h, avec une astreinte le samedi matin.

La société est membre de VDN depuis la création du groupement.